師生辦事“一網通辦”

4月15日，中國石油大學（華東）啟用電子簽章平臺，師生用手機即可申請使用學校電子簽章，不再需要線下“跑腿”蓋章，真正實現“一件事一次辦”打通“最后一公里”。

電子簽章是中國石油大學（華東）正在深入開展“一件事”改革的一項新舉措。改革以“師生辦事不出門”為目標，通過數據共享推動辦事流程的再造，實現所有辦事流程“一個門戶、一次登錄、一網通辦”。

近年來，中國石油大學（華東）以數智化賦能現代化治理能力提升，搶抓教育數字化的新賽道新機遇，主動推進數智化變革與創(chuàng)新，將數字化、人工智能技術深度融入應用到教育教學和管理全過程。

“數智化在實驗教學中的應用既方便師生，又提高了教學質量。”該校教務處實踐教學科教師尹玉芳告訴記者，2023年學校創(chuàng)建實驗教學管理系統(tǒng)，構建智能化、流程化的實驗教學管理模式，讓教師排課、調課、教學督導和學生查詢課表更加快捷、智能，同時從多個維度進行數據統(tǒng)計分析、自動生成實驗教學基礎數據報表，讓教學實驗績效評價更加客觀、高效。

數智化在全校財務管理上的應用大顯身手。學校財務處2022年初開發(fā)人工智能機器人“財小妹”，協助財務人員處理重復性強、標準化程度高的業(yè)務，在自動做賬、資金支付、科研經費入賬、預算調整等場景中表現不凡?！皵底謫T工可以全天候在線，差錯率、響應時間都大幅降低，不僅為師生提供‘零距離’財務服務，而且將財務人員從憑證處理、對賬核對等業(yè)務中解放出來，人均制單效率大幅提升40%。”科研經費管理科科長許玉瀛介紹。

全校平安校園建設同樣受益于數智化。4月13日，校電動自行車管理系統(tǒng)預警功能發(fā)現18號學生公寓有人違規(guī)攜帶電動自行車電瓶入樓，工作人員進行核實時發(fā)現是一起違規(guī)充電。據校保衛(wèi)處介紹，該系統(tǒng)使用半年來，已累計制止100多次違規(guī)充電，有效預防了電動車室內充電電池燃爆事故。

4月16日上午9點，中國石油大學（華東）化學化工學院博士徐澤文登錄大型儀器設備開放共享平臺系統(tǒng)，熟練地找到“場發(fā)射掃描透射電子顯微鏡”儀器，選擇了預約這臺價值千萬的高端裝備，設備負責教師李彥鵬收到微信提示后，在手機上輕松完成預約服務。這大大簡化了申請流程，既避免了資源閑置浪費，又方便了師生對大型設備的使用需求。

“數智化工作，針對學校資源績效管理現代化的迫切需求，大力建設資源績效管理信息化平臺，實現教學實驗室、教室、餐廳、宿舍、大型儀器設備等資源的動態(tài)運行監(jiān)測，為學?？茖W化決策奠定堅實基礎?！毙Ｐ畔⒒ㄔO處處長郝志杰介紹，學校信息化平臺匯聚集成11個信息系統(tǒng)的350多萬條房屋臺賬、教學成果、科研業(yè)績、設備運行等數據，設計開發(fā)37個統(tǒng)計和監(jiān)測頁面、726個統(tǒng)計圖表，完成3063間房屋和6.4萬件設備的可視化展示，掌握16個學院的房屋與設備資源的使用效益及動態(tài)運行監(jiān)測等。

據了解，中國石油大學（華東）數智化服務聚焦“人、財、物”三要素和“辦事、信息”兩個關鍵聯結點，提升學校數據資源共享和多跨業(yè)務協同效率。學校2018年上線的“i石大”移動校園，日均發(fā)送各類消息提醒1萬條，形成部門與師生之間的信息連接的橋梁。2019年上線的“e站通”平臺，線上辦事服務數量216個，辦事總量達386萬件。2023年學校入選教育部第二批高校數據共享應用平臺試點高校。

“以數智化為抓手，加快推進現代化大學治理體系建設?！敝袊茖W院院士、中國石油大學（華東）校長郝芳在部署學校重點工作時強調，要通過“一件事”改革等舉措，將數智化深入融合應用到學校中國特色能源領域世界一流大學建設的方方面面，推動學校特色發(fā)展、內涵發(fā)展、高質量發(fā)展，奮力書寫建設教育強國的石大答卷。（中國教育報-中國教育新聞網記者 孫軍 通訊員 王大勇）